Как получить номер SIN в Канаде

Номер социального страхования (SIN) — это девятизначный номер, выдаваемый правительством Канады. Он является одним из самых важных номеров, которые вы получите как новоприбывший. SIN необходим для работы в Канаде, подачи налоговой декларации, доступа к государственным программам и льготам, а также для открытия определённых финансовых счетов. Получение SIN должно быть одним из первых дел после прибытия в Канаду, желательно в течение первой недели.

Что такое SIN и зачем он нужен?

SIN был первоначально создан в 1964 году для администрирования программ Пенсионного плана Канады и Страхования занятости. Сегодня он используется в качестве ключевого идентификатора для широкого спектра государственных услуг и в целях трудоустройства.

SIN необходим для:

• Работы у любого работодателя в Канаде (работодатели обязаны запрашивать ваш SIN)
• Подачи канадской налоговой декларации в Canada Revenue Agency (CRA)
• Получения пособия по Employment Insurance (EI)
• Участия в Canada Pension Plan (CPP) или Quebec Pension Plan (QPP)
• Получения Canada Child Benefit (CCB)
• Открытия зарегистрированных сберегательных счетов (RRSP, TFSA, RESP)
• Подачи заявки на студенческие кредиты

SIN НЕ нужен для:

• Открытия базового банковского счёта (хотя некоторые банки его запрашивают, они не могут отказать в открытии счёта без него)
• Получения провинциальной карты медицинского страхования
• Аренды квартиры (арендодатели не должны запрашивать ваш SIN)
• Получения водительского удостоверения

Кто имеет право на получение SIN?

На подачу заявки на SIN в Канаде имеют право:

• Граждане Канады (рождённые в Канаде или натурализованные)
• Постоянные резиденты (landed immigrants)
• Временные резиденты с действительным разрешением на работу
• Временные резиденты с учебным разрешением (для работы в кампусе или за его пределами)
• Заявители на статус беженца с действительным разрешением на работу или имеющие право на работу
• Лица, уполномоченные работать в рамках специальных программ IRCC

Если вы являетесь гостем Канады без разрешения на работу, как правило, вы не имеете права на SIN, если не подпадаете под специальное исключение.

Номера SIN, начинающиеся с 9

Если вы являетесь временным резидентом (обладателем разрешения на работу, иностранным студентом или заявителем на статус беженца), ваш SIN будет начинаться с цифры 9. Это указывает на то, что вы уполномочены работать в Канаде на временной основе. SIN, начинающийся с 9, имеет срок действия, совпадающий с вашим разрешением на работу.

Важное о номерах SIN, начинающихся с 9:

• SIN истекает, когда истекает ваше разрешение на работу или учёбу
• Вы должны подавать заявку на новый SIN или обновлять существующий каждый раз, когда ваше разрешение продлевается
• Когда вы становитесь постоянным резидентом, вы получите новый SIN, не начинающийся с 9 и не имеющий срока действия
• Работодатели могут по первой цифре понять, что ваше разрешение на работу является временным, и могут попросить подтверждение действительности вашего разрешения

Постоянные резиденты и граждане Канады получают SIN, начинающиеся с других цифр (от 1 до 8 в зависимости от региона) и не имеющие срока действия.

Как подать заявку на SIN

Существует три способа подачи заявки на SIN: лично в офисе Service Canada, по почте или онлайн.

Вариант 1: Лично в Service Canada (рекомендуется)

Подача заявки лично в Центре Service Canada — самый быстрый вариант. В большинстве случаев вы получите свой SIN в тот же день.

Шаги:

1. Найдите ближайший Центр Service Canada на servicecanada.gc.ca
2. Принесите необходимые документы (см. ниже)
3. Заполните форму заявки на SIN (доступна в центре или скачайте заранее)
4. Подайте заявку и документы инспектору
5. Получите SIN, как правило, в ходе того же визита

Часы работы: большинство Центров Service Canada открыты с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:00. Часы работы варьируются в зависимости от местоположения. Некоторые центры в крупных городах работают в расширенном режиме. Рекомендуется приходить пораньше, чтобы избежать длинных очередей, особенно в первые несколько недель нового месяца.

Запись не требуется в большинстве мест, хотя некоторые центры в загруженных районах могут требовать или рекомендовать предварительную запись. Проверьте сайт конкретного центра.

Вариант 2: Онлайн

Service Canada предлагает онлайн-подачу заявки на SIN для подходящих заявителей. Для подачи онлайн вам потребуется верифицированная учётная запись My Service Canada Account (MSCA).

Шаги:

1. Создайте или войдите в свою учётную запись My Service Canada Account на canada.ca/my-service-canada-account
2. Заполните онлайн-заявку на SIN
3. Загрузите цифровые копии необходимых документов
4. Отправьте заявку
5. Получите SIN в электронном виде через свою учётную запись

Онлайн-вариант удобен, если у вас уже есть учётная запись MSCA и вы не хотите лично посещать центр. Срок обработки онлайн-заявок составляет, как правило, 1 рабочий день после проверки всех документов.

Вариант 3: По почте

Если вы не можете посетить Центр Service Canada или подать заявку онлайн, вы можете подать её по почте.

Шаги:

1. Скачайте и заполните форму заявки на SIN (форма NAS 2120) с сайта Service Canada
2. Подготовьте необходимые документы (оригиналы, не ксерокопии)
3. Отправьте заполненную форму и оригиналы документов в центр обработки Service Canada

Почтовый адрес: Service Canada Social Insurance Registration Office PO Box 7000 Bathurst, New Brunswick E2A 4T1

Важно: при подаче заявки по почте вы должны отправить оригиналы документов (не ксерокопии). Service Canada вернёт ваши документы по почте после обработки. Это означает, что ваш паспорт или карта постоянного резидента будут находиться в почтовой системе в течение нескольких недель, что сопряжено с рисками. По этой причине настоятельно рекомендуется подача заявки лично.

Срок обработки почтовых заявок: примерно 20 рабочих дней после получения заявки Service Canada плюс время почтовой доставки в обоих направлениях.

Необходимые документы

Необходимые документы зависят от вашего иммиграционного статуса.

Постоянные резиденты

Вам потребуется один из следующих основных документов:

• Карта постоянного резидента (PR card)
• Подтверждение постоянного резидентства (IMM 5292 или IMM 5688)
• Запись о въезде (IMM 1000, для тех, кто въехал до 28 июня 2002 года)

Плюс дополнительный документ, удостоверяющий личность, например:

• Действительный иностранный паспорт
• Удостоверение личности с фотографией, выданное в Канаде

Обладатели разрешения на работу

Вам потребуется:

• Действительное разрешение на работу, выданное IRCC
• Действительный иностранный паспорт или проездной документ

Ваше разрешение на работу должно чётко указывать условия вашего права на работу.

Иностранные студенты

Вам потребуется:

• Действительное учебное разрешение, разрешающее работу (проверьте условия в вашем разрешении)
• Действительный иностранный паспорт или проездной документ

Если ваше учебное разрешение прямо не разрешает работу, вы всё равно можете иметь право на неё, если являетесь студентом очной формы обучения в обозначенном учебном заведении (DLI) и имеете право на работу за пределами кампуса в соответствии с иммиграционными правилами.

Заявители на статус беженца

Вам потребуется:

• Действительное разрешение на работу, или
• Документ Иммиграционного и беженского совета Канады, подтверждающий ваше право на работу

Плюс удостоверение личности, например иностранный паспорт или документ, удостоверяющий личность.

Для всех заявителей

Все документы должны быть оригиналами (не ксерокопиями или заверенными копиями). Документы не на английском или французском языке должны сопровождаться заверенным переводом от квалифицированного переводчика. Перевод должен быть приложен к оригинальному документу.

Сроки обработки

| Способ подачи заявки | Срок обработки | |---------------------|----------------| | Лично | В тот же день (как правило, в ходе визита) | | Онлайн | В течение 1 рабочего дня после проверки документов | | По почте | Примерно 20 рабочих дней после получения плюс время почтовой доставки |

Учитывая значительную разницу в сроках обработки, подача заявки лично почти всегда является лучшим выбором. Если вам срочно нужен SIN для начала новой работы, посетите Центр Service Canada утром в будний день.

После получения SIN

Ваше письмо-подтверждение SIN

Когда вы получите SIN, вам выдадут письмо-подтверждение (не карточку — Канада прекратила выдачу пластиковых карт SIN в 2014 году). Это письмо содержит ваш девятизначный SIN. Храните его в надёжном месте.

Запомните свой SIN

В Канаде вам часто будет нужен SIN, поэтому запомните девятизначный номер. Не носите письмо-подтверждение в кошельке или сумке.

Обновляйте свой SIN при изменении статуса

Если вы являетесь временным резидентом и ваш иммиграционный статус меняется (например, вы становитесь постоянным резидентом), вам необходимо обновить запись о вашем SIN. Посетите Центр Service Canada с новыми иммиграционными документами. Вы получите новый SIN, отражающий ваш обновлённый статус.

Если ваше разрешение на работу или учёбу продлевается, обновите запись SIN с новой датой окончания, чтобы ваш SIN оставался действительным.

Защита вашего SIN

Ваш SIN является конфиденциальной личной информацией. Кража личных данных — реальная угроза, и SIN является одной из наиболее ценных единиц информации, которую может получить мошенник.

Кто имеет законное право запрашивать ваш SIN

• Ваш работодатель (требуется по закону)
• Canada Revenue Agency (CRA)
• Финансовые учреждения (для налоговой отчётности по процентным счетам, RRSP, TFSA)
• Федеральные государственные программы (EI, CPP, OAS, CCB)

Кто НЕ должен запрашивать ваш SIN

• Арендодатели (им не нужен ваш SIN для сдачи квартиры)
• Коммунальные компании
• Большинство частных компаний (кроме случаев налоговой отчётности)
• Магазины или предприятия для программ лояльности или общей идентификации

Если кто-то запрашивает ваш SIN и вы не уверены, нужен ли он им, спросите, зачем он им нужен и какой закон или нормативный акт требует его сбора. Если они не могут указать чёткое законное основание, не предоставляйте его.

Что делать, если ваш SIN скомпрометирован

Если вы считаете, что ваш SIN был похищен или скомпрометирован:

1. Обратитесь в Service Canada по телефону 1-866-274-6627, чтобы сообщить о проблеме и запросить проверку вашей записи SIN
2. Обратитесь в Канадский антифрод-центр по телефону 1-888-495-8501 для сообщения о краже личных данных
3. Обратитесь в оба кредитных бюро (Equifax Canada по телефону 1-800-465-7166 и TransUnion Canada по телефону 1-800-663-9980), чтобы установить предупреждение о мошенничестве в вашем кредитном файле
4. Подайте заявление в полицию в местную полицейскую службу
5. Регулярно проверяйте свой кредитный отчёт на предмет несанкционированных счетов или запросов

Service Canada может выдать вам новый SIN в случаях подтверждённой кражи личных данных, но это делается только в исключительных обстоятельствах и требует веских доказательств.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

Затягивание с подачей заявки. Подайте заявку на SIN в течение первой недели в Канаде. Вы не можете легально приступить к работе без него, а некоторые финансовые услуги требуют его наличия.

Отправка оригиналов документов по почте. По возможности избегайте почтового варианта. Ваш паспорт или карта постоянного резидента будут вне вашего досягаемости в течение нескольких недель, что может создать проблемы, если вам понадобятся эти документы для других целей (открытия банковского счёта, аренды квартиры, подачи заявки на карту медицинского страхования).

Ненужная передача вашего SIN. Предоставляйте SIN только в случаях юридического требования. Просите всех, кто его запрашивает, объяснить своё законное основание для его сбора.

Несвоевременное обновление SIN при изменении статуса. Если вы переходите из статуса временного резидента в постоянный или если ваше разрешение на работу или учёбу продлевается, незамедлительно обновите запись SIN.

Ношение письма-подтверждения SIN с собой. Не носите его с собой. Запомните номер и храните письмо в надёжном месте дома.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли начать работу до получения SIN?

Технически для работы в Канаде вам необходим SIN. Однако если вы подали заявку на SIN и ещё не получили его, некоторые работодатели могут позволить вам приступить к работе при условии, что вы предоставите SIN в разумные сроки (обычно в течение нескольких дней). Подача заявки лично в Service Canada, как правило, даёт результат в тот же день, поэтому это редко является проблемой.

Нужен ли SIN для открытия банковского счёта?

Нет. Банки не могут отказать в открытии базового счёта из-за отсутствия SIN. Однако банки запросят ваш SIN для целей налоговой отчётности по процентным счетам. Вы можете предоставить SIN позже, как только получите его. Некоторые банки могут ограничить определённые продукты (например, TFSA или RRSP) до предоставления SIN.

Что делать, если я потерял письмо-подтверждение SIN?

Если вы забыли свой SIN и потеряли письмо-подтверждение, вы можете запросить подтверждение вашего SIN, посетив Центр Service Canada с действительным удостоверением личности или позвонив в Service Canada по телефону 1-866-274-6627. Вы не можете запросить замену письма онлайн.

Можно ли подать заявку на SIN до приезда в Канаду?

Нет. Вы должны подать заявку на SIN после прибытия в Канаду. Подать заявку из-за рубежа невозможно. Некоторые иммиграционные программы предоставляют информацию о SIN в процессе въезда, но сама заявка должна быть подана в Канаде.

Изменится ли мой SIN, если я стану гражданином Канады?

Если у вас уже есть SIN, не начинающийся с 9 (то есть вы были постоянным резидентом), ваш SIN не меняется при получении гражданства. Если у вас был SIN, начинающийся с 9, как у временного резидента, вы должны были уже получить новый SIN при получении постоянного резидентства, и этот номер остаётся тем же после получения гражданства.

Основные ресурсы

• Service Canada — подача заявки на SIN: canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/apply.html
• Поиск Центра Service Canada: canada.ca/en/employment-social-development/corporate/portfolio/service-canada/service-canada-centres.html
• Защита вашего SIN: canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/protect-sin.html
• Учётная запись My Service Canada Account: canada.ca/en/employment-social-development/services/my-account.html
• Канадский антифрод-центр: antifraudcentre-centreantifraude.ca